Spätestens seit die Arbeit dieser Berufsgruppe auch schon im Fernsehen zu sehen war, weiß jedermann, was ein Hochzeitsplaner bzw. eine Hochzeitsplanerin für ein Brautpaar leisten kann.
Durch die jahrelange Erfahrung und die gute Vernetzung im Bereich der Hochzeits- und Eventplanung finden die Profis oft schnelle und überraschende Lösungen, auf die Sie vielleicht nie gekommen wären. Langwierige Recherchen, Vergleiche und Besichtigungen ersparen Sie sich dadurch.
Konzept für Ihre Hochzeit
Als erstes sollten Sie gemeinsam ein Konzept erstellen. Besprechen Sie detailliert, wie die Feier aussehen soll. Anzahl der Gäste, bevorzugter Ort und Räumlichkeiten, Rahmenprogramm, Thema der Feier und vieles mehr.
Soll es eine Hochzeit auf einer Burg oder einem Schloss sein? Mögen Sie es elegant oder romantisch? Auf einer grünen Wiese inmitten blühender Blumen oder bevorzugen Sie ein exklusives Restaurant? Vieles ist denkbar und fast alles auch machbar.
Suchen Sie ein Unternehmen, das auf ihre Wünsche eingeht und ihre Vorstellungen kreativ und mit Liebe zum Detail nachvollziehen kann.
Mögliche Aufgaben des Hochzeitsplaners:
-
Konzepterstellung
-
Strukturierte Ablaufplanung
-
Kontinuierliche Betreuung
-
Budgeterstellung und -kontrolle
-
Suche nach geeigneter Location
-
Passendes Catering finden
-
Hochzeitseinladungen und Danksagungskarten
-
Rahmenprogramm und Kinderbetreuung organisieren
-
Vermittlung und Koordination externer Dienstleister
Gesamtplanung oder Teilarrangement?
Stimmen Sie ab, in welchem Umfang Sie Unterstützung bei der Planung und Organisation haben wollen. Soll es ein komplettes Rundum-Sorglos-Paket sein oder benötigen Sie nur ein Teilarrangement?
Eine Gesamtplanung durch den Dienstleister ist für Sie natürlich komfortabel, aber entsprechend kostenintensiver. Dafür können Sie hier eventuell einen Festpreis aushandeln und haben so vorab ihre Kosten im Überblick.
Falls unerwartete zusätzliche Kosten entstehen, besprechen Sie das mit dem Dienstleister und treffen Sie darüber eine einvernehmliche Vereinbarung.
Viele Paare entscheiden sich dafür, einiges in Eigenregie zu übernehmen und den Hochzeitsservice nur punktuell einzusetzen, etwa bei der Location-Suche, dem Catering oder der Dekoration. Halten Sie genau fest, wer für welche Punkte zuständig ist, damit ihre Planung nicht aus dem Ruder läuft.
Auswärts heiraten
Gerade wenn man auswärts heiraten und feiern will, ist es sinnvoll, jemanden mit Ortskenntnis zu beauftragen. Aus der Distanz ist es meist schwierig, die Qualität der verschiedenen Dienstleister zu überprüfen und die Arbeiten zu koordinieren. Ein lokaler Wedding Planner kennt die Gegebenheiten und die in Frage kommenden Firmen.
Für eine Hochzeit im Ausland gilt das natürlich in noch höherem Maße. Einige Unternehmen verfügen über Partnerfirmen im Ausland oder haben dort eigene Niederlassungen. Ihr Traum von einer Heirat in einer mediterranen oder gar exotischen Kulisse muss also kein Traum bleiben.
